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Avis de confidentialité des Bordes

Dernière version révisée : 26 juillet 2019

1. Objectif de cet avis de confidentialité

En tant que membre ou candidat à l’adhésion de Les Bordes Golf Club SAS, faisant affaire sous le nom de Les Bordes Golf Club (le « Golf Club »), vous et d’autres fournirez certaines données personnelles vous concernant, qui seront traitées par le Golf Club.
De plus, étant donné que les aspects financiers de votre adhésion, débentures et cotisations seront gérés par Les Bordes Golf International SAS (la « Société »), vous fournirez certaines données personnelles vous concernant à la Société, et la Société obtiendra certaines données personnelles des données vous concernant provenant d’autres sources, qui seront traitées par la Société.

2. Contrôleurs

Le Golf Club et la Société sont tous deux des « contrôleurs » de ces données personnelles qui vous concernent, tel que ce terme est défini dans le règlement (UE) 2016/679 – Le règlement général sur la protection des données (« RGPD »).
Cet Avis de confidentialité (l’« Avis de confidentialité ») définit les données personnelles que le Golf Club et la Société reçoivent de vous, et d’autres, comment nous les traitons, nos obligations légales en tant que contrôleurs et vos droits en ce qui concerne vos données personnelles.
Tout au long de cet avis de confidentialité, « Les Bordes », « nous » et « notre » désignent à la fois le club de golf et la société. Lorsque certaines informations s’appliquent à un seul club de golf ou à la société, ou s’appliquent différemment, cela a été précisé.

3. Données personnelles que nous collecterons auprès de vous

Dans le cadre de votre processus d’invitation à l’adhésion, et pendant votre séjour en tant que membre, nous collecterons et traiterons les données personnelles suivantes vous concernant :

  • Votre nom, votre adresse, votre lieu de résidence et vos coordonnées, ainsi que ceux de votre famille et de vos invités, votre date de naissance, votre identification fiscale, y compris les informations de carte de crédit et bancaires et d’autres informations d’identification.
  • Informations et documents que vous avez fournis afin de confirmer votre identité
  • Informations fournies par vos sponsors et autres contacts du Golf Club.
  • Détails de vos visites au club et utilisation des installations du club.
  • Toute autre information fournie par votre utilisation des installations du club et votre participation aux activités du club.
  • Si vous nous contactez, nous pouvons conserver une trace de cette correspondance.

La Société collectera les données personnelles suivantes vous concernant :

  • Informations sur votre situation financière et professionnelle.
  • Toute autre information financière et biographique que vous fournissez.
  • Informations fournies par des agences de référence tierces sur votre situation financière.

4. Finalités du traitement

Nous utilisons les données personnelles vous concernant de la manière suivante :

  • Pour gérer votre adhésion et l’utilisation des services du club.
  • Pour vous fournir des informations, produits ou services que vous nous demandez ou qui, selon nous, pourraient vous intéresser, lorsque vous avez consenti à être contacté à ces fins.
  • Pour traiter toute communication que vous nous envoyez (ce qui inclut répondre à toutes les questions et traiter toutes les plaintes ou commentaires que vous avez).
  • Pour mener des recherches internes afin d’améliorer la façon dont nous interagissons et communiquons avec vous.
  • Pour exécuter nos obligations découlant de tout contrat conclu entre vous et nous.
  • Pour entrer en contact avec vous si nous en avons besoin.
  • Faire tout ce que vous autorisez ou consentez à ce que nous fassions.
  • Pour prendre toute mesure que nous sommes tenus ou autorisés par la loi à prendre.
  • Pour vous informer des changements apportés aux services que nous fournissons.
  • Pour la défense et la gestion de toute réclamation légale.

La Société utilisera les données personnelles vous concernant de la manière suivante :

  • Pour évaluer votre aptitude à devenir membre.
  • Pour percevoir vos cotisations et toutes autres charges découlant de votre adhésion.
  • Pour vous envoyer des notifications formelles en tant que membre.
  • Pour tenir un registre des membres.
  • Pour traiter toute communication concernant votre investissement.

5. Base légale du traitement

Nous devons effectuer le traitement des données personnelles vous concernant comme indiqué ci-dessus afin d’exécuter nos obligations contractuelles envers vous en tant que membre, d’exécuter certaines obligations légales et, dans certains cas, de servir les intérêts légitimes du club agissant sur au nom de ses membres, de leurs familles et de leurs invités.

6. Durée du traitement

Nous effectuerons les activités de traitement décrites ci-dessus pendant la durée de votre processus d’adhésion ou d’invitation à l’adhésion, et continuerons à stocker vos données personnelles pendant une période appropriée par la suite en fonction de la base juridique applicable, mais dans chaque cas pas plus de sept (7) ans à compter de la date de votre demande ou de votre cessation d’adhésion, à moins que vous ne vous y opposiez et qu’il n’existe aucune raison impérieuse ou autre base légale sur laquelle poursuivre le traitement.

7. Stockage de vos données personnelles

Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer un niveau de sécurité adapté au risque présenté par le traitement que nous effectuons pour protéger la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité de vos données personnelles et pour vous protéger contre les traitements non autorisés ou illicites et les pertes, destructions accidentelles ou des dommages.

8. Transferts internationaux de données

Nous ne transférons pas vos données personnelles en dehors de l’EEE. Si cela devait changer et s’il devenait nécessaire de le faire, nous vous en informerons et vous fournirons des détails sur les mesures de protection appliquées.

9. Processeurs tiers

Dans certaines circonstances, nous pouvons fournir des données personnelles vous concernant à des sous-traitants tiers afin d’effectuer le traitement décrit ci-dessus. Dans de tels cas, nous prendrons les mesures appropriées pour nous assurer que chaque sous-traitant tiers met en place des mesures techniques et organisationnelles au moins aussi protectrices de vos droits et libertés en tant que personne concernée que celles que nous appliquons, et que ce traitement est à tout moment conforme conformément à la législation applicable en matière de protection des données.

10. Divulgation de vos informations

Nous pouvons divulguer vos informations personnelles à des tiers :

  • Si nous vendons ou achetons une entreprise ou des actifs, ou collectons des investissements externes, auquel cas nous pouvons divulguer certaines de vos données personnelles au membre, vendeur ou acheteur potentiel de cette entreprise ou de ces actifs dans des conditions de confidentialité appropriées..
  • Si nous ou la quasi-totalité de nos actifs sont acquis par un tiers, auquel cas les données personnelles que nous détenons sur les membres feront partie des actifs transférés.
  • Si nous sommes dans l’obligation de divulguer ou de partager vos données personnelles afin de nous conformer à toute obligation légale, ou afin de faire respecter ou d’appliquer nos conditions d’utilisation et autres accords ; ou pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité de nos membres et autres clients, ou autres.

11. Modifications de notre avis de confidentialité

Nous devrons peut-être mettre à jour cet avis de confidentialité pour refléter les changements apportés à nos pratiques de traitement des données. Si nous le faisons et que les modifications sont importantes, nous publierons un avis sur le site Web du club pendant au moins sept (7) jours avant que les modifications ne soient apportées. Vous pouvez voir la date à laquelle cet avis de confidentialité a été révisé pour la dernière fois en haut de la page.

12. Vos droits

Le RGPD et d’autres législations applicables en matière de protection des données vous confèrent certains droits spécifiques relatifs à vos données personnelles, qui sont énoncés ci-dessous.
Veuillez noter que tous ces droits ne sont pas absolus et qu’ils ne s’appliquent pas dans toutes les circonstances. Cependant, vous êtes toujours le bienvenu pour nous contacter pour toute demande relative au traitement de vos données personnelles et, même si nous ne sommes pas obligés par la loi de nous conformer à votre demande, nous essaierons de répondre à vos souhaits.
(a) Accès – vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles et à certaines informations sur comment et pourquoi nous les traitons ;
(b) Rectification – vous avez le droit de faire rectifier sans retard injustifié toute donnée personnelle inexacte ou incomplète ;
(c) Effacement – Parfois appelé le « droit à l’oubli », dans certaines circonstances, vous avez le droit de faire effacer vos données personnelles sans retard injustifié ;
(d) Restriction – dans certaines circonstances, vous avez le droit de restreindre le traitement de vos données personnelles par nous ;
(e) Portabilité des données – dans certaines circonstances limitées, vous avez le droit de recevoir les données personnelles vous concernant que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et le droit de transmettre ces données à un autre contrôleur sans entrave ; et
(f) Objection – dans certaines circonstances, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles effectué par nous ou en notre nom.

13. Contactez-nous

Si vous souhaitez plus d’informations sur quoi que ce soit dans cet avis de confidentialité, pour toutes les questions ou préoccupations que vous avez concernant vos données personnelles, ou si vous pensez que vous souhaitez exercer l’un de vos droits en tant que personne concernée, veuillez nous contacter en utilisant le contact suivant détails.
Nom et adresse du contrôleur :

Si au club de golf :
Les Bordes Golf Club SAS, Saint Laurent-Nouan, 41220 France

Si à l’entreprise :
Les Bordes Golf International SAS Saint Laurent-Nouan, 41220 France

Représentant central RGPD :
Email: [email protected]
 Téléphone: +33 (0) 2 54 87 7213

14. Déposer une plainte

Si vous pensez que nous n’avons pas respecté les exigences du RGPD telles qu’elles s’appliquent à vos données personnelles, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de toute autorité de contrôle de la protection des données dans l’UE. Par exemple:

  • En France – the Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés – CNIL: Tel. +33 1 53 73 22 22; http://www.cnil.fr/ *
  • Au Royaume-Uni – the Information Commissioner’s Office (ICO) UK: [email protected] or 0303 123 1113 / +44 1625 545 700; www.ico.org.uk.
    Vous pouvez trouver des détails sur les autres autorités de surveillance de l’UE ici : https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.

*. Veuillez noter que ces informations sont susceptibles d’être modifiées en dehors de notre contrôle, veuillez donc vérifier en ligne pour obtenir des informations de contact à jour.